Polsko-Niemiecka Izba Przemysłowo-Handlowa jest nowoczesną, innowacyjną, zorientowaną na świadczenie usług i kompetentną organizacją w obszarze gospodarki. Wspiera interesy niemal 1200 firm członkowskich. Obecnie do naszego zespołu w poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent/-ka Organizacja Biura z językiem niemieckim i/lub angielskim
Miejsce pracy: Warszawa
Twoje obowiązki
- Obsługa recepcji – witanie gości, udzielanie podstawowych informacji, kierowanie do odpowiednich osób
- Zarządzanie bieżącą korespondencją oraz obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
- Koordynacja wysyłek i odbioru przesyłek kurierskich
- Obsługa połączeń telefonicznych – odbieranie i przekierowywanie rozmów
- Wsparcie organizacyjne podczas spotkań w biurze (m.in. przygotowanie sali, napojów itp.
- Dbanie o wizerunek firmy i estetykę przestrzeni biurowej
- Zamawianie artykułów biurowych oraz produktów spożywczych
• Bieżąca pomoc administracyjna i organizacyjna dla pracowników firmy - Opieka nad flotą samochodową
- Obsługa magazynu podręcznego znajdującego się w biurze
- Wykonywanie kserokopii i realizacja mailingów
Nasze wymagania
- Dobra znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego (pozwalająca na swobodną komunikację telefoniczną i mailową)
- Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach z innymi
- Terminowość i odpowiedzialność za realizację obowiązków
- Kreatywność i samodzielność w rozwiązywaniu problemów
- Minimum 2- letnie doświadczenie zawodowe w pracy biurowej
- Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania
- Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
- Czynne prawo jazdy kat. B
To oferujemy
- Wdrożenie na stanowisko pracy
- Umowa o pracę na pełen etat/ na czas określony (umowa na zastępstwo) z możliwością przedłużenia
- Hybrydowy model pracy
- Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej, prężnie rozwijającej się firmie
- Biuro zlokalizowane w centrum miasta
- Wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności w codziennych zadaniach
- Benefity (opieka medyczna, pakiet socjalny, ubezpieczenie grupowe)
- Profesjonalne szkolenia
- Przyjazną i wspierającą atmosferę w miejscu pracy
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego w języku niemieckim lub angielskim na adres: aplikacja@ahk.pl, z powołaniem się na numer referencyjny EBE/BO/062025.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 27.08.1997r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm."