Polsko-Niemiecka Izba Przemysłowo-Handlowa (AHK Polska) jest prężnie działającą organizacją, która od 31 lat wspiera współpracę gospodarczą firm z Polski i Niemiec. Jest oficjalnym przedstawicielstwem gospodarki niemieckiej w Polsce, należącym do globalnej sieci Niemieckich Zagranicznych Izb Przemysłowo-Handlowych (AHK), a zarazem największą bilateralną izbą gospodarczą w kraju. Zrzesza ponad tysiąc firm i instytucji, reprezentuje ich interesy oraz świadczy profesjonalne usługi w obszarze doradztwa rynkowego, prawnego oraz kształcenia zawodowego.
Aktualnie do naszego zespołu w siedzibie głównej w Warszawie poszukujemy:
Asystenta/tkę Dyrektorki ds. Strategii, Komunikacji i Public Affairs z językiem niemieckim
Szukamy osoby, która wesprze Dyrektora w codziennej pracy, a jednocześnie będzie aktywnie uczestniczyć w działaniach komunikacyjnych i pozyskiwaniu partnerów biznesowych. To stanowisko dla osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która lubi różnorodne zadania, potrafi przejąć odpowiedzialność za własne obszary i nie boi się kontaktu z klientami oraz partnerami biznesowymi. Doświadczenie jest ważne, ale równie istotne są dla nas energia, samodzielność, odpowiedzialność i gotowość do uczenia się.
Zakres obowiązków
- wsparcie asystenckie dyrektora w codziennych obowiązkach, organizacji i koordynacji spotkań, terminów, kalendarza oraz podróży służbowych
- research i przygotowywanie materiałów, prezentacji, wystąpień, notatek i krótkich analiz
- pozyskiwanie reklamodawców i partnerów w tym aktywne wyszukiwanie potencjalnych reklamodawców i partnerów,
- prowadzenie rozmów z potencjalnymi klientami i doprowadzanie ich do finalizacji,
- budowanie i rozwijanie bazy kontaktów biznesowych,
- wsparcie przy sprzedaży reklam w publikacjach AHK Polska oraz pakietów partnerskich lub wydarzeniach
- wsparcie w przygotowywaniu postów, newsletterów i materiałów promocyjnych
Twój profil
- dobra znajomość języka niemieckiego – warunek konieczny
- bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
- wysokie umiejętności organizacyjne i dobra organizacja własnej pracy
- samodzielność i umiejętność doprowadzania zadań do końca
- komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
- mile widziane doświadczenie w social mediach, marketingu, sprzedaży lub pracy asystenckiej
- zainteresowania komunikacją, social mediami i światem biznesu
- gotowości do kontaktu telefonicznego z firmami i prowadzenia działań sprzedażowych
- dobra znajomość pakietu MS Office / Google Workspace, programów graficznych
Oferujemy
- pracę w jednej z najważniejszych bilateralnych organizacji biznesowych w Polsce
- bezpośrednią współpracę z Dyrektorką ds. Strategii, Komunikacji i Public Affairs oraz możliwość poznania od środka świata biznesu, polityki gospodarczej i relacji polsko-niemieckich,
- dużą różnorodność zadań i możliwość rozwijania własnych kompetencji
- możliwość zdobycia doświadczenia w komunikacji, business development, public affairs i organizacji wydarzeń
- samodzielność i realny wpływ na powierzone obszary
- wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności
- system premiowy powiązany z efektami działań sprzedażowych.
Jeśli interesuje Cię praca łącząca biznes, komunikację i relacje polsko-niemieckie, wyślij nam swoje CV oraz list motywacyjny w języku polskim lub niemieckim z podaniem numeru referencyjnego: EBE/ PR/092026 na adres mailowy aplikacja@ahk.pl